По данным психологов, когда человек впервые заходит в офис, в глаза ему сразу бросается не качественная оргтехника, не офисная мебель, которой обставлены кабинеты руководителей, а стойка ресепшн либо рабочее место секретаря. И здесь необходимо подчеркнуть, что ресепшн или иная мебель, за которой работает секретарь, встречая клиента, должна быть удобна и для сотрудника фирмы, и для посетителя. Так, она не должна быть слишком высокой или слишком низкой. Кроме того, мебели в этом случае не должно быть чересчур много.

Например, удобное и стильное офисное кресло Петербург и Москва – законодатели «офисных мод» - сделали неотъемлемой частью любого презентабельного кабинета. И у секретаря должно быть как раз такое комфортное кресло, а не жесткий стул. Однако основной фактор, который должен быть определяющим при выборе мебели для секретаря и ее размещении, – функциональность. Чем удобнее и компактнее расставлены предметы мебели, тем быстрее сотрудник сможет, например, найти необходимые бумаги, чтобы ответить на вопросы посетителя и так далее. Разумеется, пообщавшись с секретарем, гость, скорее всего, пройдет в другие помещения офиса, а потому нельзя забывать и об их интерьере.